Wer wir sind

Dies ist die Internetseite des Kletterklubs Niederanven; ansässig im Centre Sportif „Am Sand„, 6999 Oberanven.
zu finden im Web unter https://kkn.lu
Wir steht in allen Textteilen stellvertretend für den Vorstands des Klubs.

Datenerfassung und Nutzung:

Wir arbeiten mit einem Mitgliedermanagement system in welchem persönliche Daten aufgenommen und gespeichert werden. Alle Daten befinden sich in einem gesicherte Bereich welcher nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich ist.
Die gespeicherten Daten werden genutzt:
– zur Organisation des Klubs
– zur Plannung der Kurse
– zur Berechnung der Mitgliederbeiträge
– zur Kontaktaufnahme bei Bedarf (email,whatsapp,sms,telefon)
– zu Informationszwecken (newsletter)

Weiter nutzen wir eine WordPress gestützte Webseite, einen google workspace, Whatsapp, Signal sowie Instagramm und facebook.
Auf diesen systemen/platformen können und werden Daten erfasst welche nicht alle unserer Kontrolle unterliegen.

Medien und Social media

Im Zuge unserer Veranstalltungen/Kursen/Ausflügen werden Fotos sowie Videos aufgenommen.
Diese werden Klubintern gespeichert und können zu informations zwecken genutzt werden.
Es ist möglich dass diese mediendaten auf social media platformen wie Instagram,Facebook, Youtube oder ähnlichem geteilt werden.
Wenn du an unseren Aktivitäten teilnimmst erkennst du an dass du auf diesen Fotos sichtbar sein könntest. Wenns dies nicht erwünscht ist, bitte die Fotographen darauf hinweisen oder den Web administrator informieren dass das ensprechende Foto enfernt / anonymisiert wird.

Wenn du uns Fotos zur verfügung stellen solltest, solltest du vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Websiten könnten Fotos, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.

Cookies

Die WordPress Webpräsenz, das Mitgliedermanagement Admidio, sowie unsere social mediaseiten setzen temporäre und statische Cookies ein um die Anzeige, Handhabung und das einloggen zu erleichtern/steuern.
Diese können persönliche informationen wie Namen, IP adressen … sowie technische information des genutzten Geräts enthalten.

Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist.

Mit wem wir deine Daten teilen

Einige der erfassten Daten werden mit offiziellen Stellen geteilt, dies im Zuge der Subsidien und Unterstützungen für Vereine sowie dem Schutz gegen Steuerbetrug.
Zu diesen offiziellen Stellen gehören Gemeinde, RCS, RBE und Fédération.
Einige der Daten werden intern geteilt um die verschiedenen Funktionen zu ermöglichen.
Hierzu zählen Trainingsplannung, Präsenzlisten, emailverteiler, bookingkalender.

Wie lange wir deine Daten speichern

Mitgliederdaten speichern wir solange die Mitgliedschaft aktiv ist.
Alle Mitglieder können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen und verändern(der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.
Wenn eine Mitgliedschaft endet werden die Mitgliederdaten auf inaktiv gesetzt und nur die Administratoren können noch darauf zugreifen und diese bei Bedarf reaktivieren.
Inaktive Mitgliedsdaten werden nach einem Zeitraum von mind. 3 aber max 5 Jahren unwiederruflich gelöscht.

Welche Rechte du an deinen Daten hast

Wenn du ein Konto auf dieser oder einer uns abhängign Website besitzt, kannst du einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die du uns mitgeteilt hast. Darüber hinaus kannst du die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Wohin deine Daten gesendet werden

Innerhalb der Webpräsenz sind automatische Dienste aktiv , welche eingehende Daten mithilfe externer systeme prüfen könnten. (zB automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung)